Trang trí tiệc khai trương (Grand Opening) là một trong những sự kiện quan trọng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua khi bắt đầu hoạt động. Tổ chức lễ khai trươngcó ý nghĩa tích cực, đánh dấu sự khởi đầu cho một tương lai tốt lành và thành công của doanh nghiệp. Ngoài ra, sự kiện khai trương còn mang đậm yếu tố truyền thông, giúp các thương nhân tiếp xúc với khách hàng một cách nhanh nhất, giới thiệu, quảng bá sản phẩm, tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Chính vì những ý nghĩa đó mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn đầu tư cho lễ khai trương để giới thiệu hình ảnh công ty và khẳng định vị thế .
Khai trương tone blue
Khai trương vàng Gold
Múa lân
Khai trương tone đỏ
trang tri thoi noi, trang tri thoi noi be gai, trang tri thoi noi don gian
Để buổi lễ khai trương diễn ra thành công và để lại dấu ấn cho doanh nghiệp, chúng ta phải chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện thật chi tiết và cụ thể, từ khâu lên ý tưởng nội dung, thời gian, chương trình tổ chức sự kiện và chuẩn bị các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện như sân khấu, âm thanh. , ánh sáng, Lân, rồng,… đặc biệt nội dung chương trình cần tạo điểm sáng, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời, thu hút sự chú ý của khách hàng.
1. Xác định mục tiêu, lý do tổ chức
Việc đầu tiên trong phát triển một kế hoạch tổ chức sự kiện là xác định mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp là gì. Dựa trên cơ sở này, các phần tiếp theo sẽ được triển khai theo mục đích chính để phù hợp với doanh nghiệp và thu hút nhiều khách hàng hơn.
Mục đích chính của hầu hết các hoạt động tổ chức khai trương doanh nghiệp là giới thiệu công ty, sản phẩm và dịch vụ tới khách hàng. Nó cũng trình bày một tầm nhìn chiến lược cho tương lai của doanh nghiệp sản xuất.
2. Đối tượng cần hướng tới khi tổ chức sự kiện
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đối tượng khách hàng khác nhau. Do vậy xác định đúng đối tượng cho doanh nghiệp có thể giúp buổi lễ của bạn hiệu quả hơn và mang sảnh phẩm của bạn đến với khách hàng theo cách nhanh nhất có thể.
Việc xác định đối tượng khách hàng còn giúp tạo nội dung, chủ đề buổi lễ gần gũi hơn với mong muốn của khách hàng.
3. Ý tưởng và chủ đề của trang trí tiệc khai trương
Khi mục tiêu của sự kiện đã được xác định, chúng tôi tiến hành lên ý tưởng concept phù hợp với doanh nghiệp và đối tượng mà doanh nghiệp hướng đến. Ý tưởng sáng tạo, khoảnh khắc chân thực chính là điểm nhấn khiến buổi lễ khai trương trở nên thú vị, thu hút khách mời và thể hiện sự khác biệt của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp còn lại.
4. Chốt thời gian và địa điểm
Thời gian:
Việc chọn ngày giờ tổ chức lễ khai trương là vô cùng quan trọng. Theo quan niệm của ông cha ta từ xa xưa, việc chọn ngày giờ đẹp để khai trương thuận lợi cho việc làm ăn thuận lợi, suôn sẻ và phát đạt trong tương lai.
Khi chọn giờ tổ chức lễ khai trương, doanh nghiệp nên chọn ngày giờ sao cho thu hút được nhiều khách mời và tránh ngày xấu. Bạn có thể chọn ngày theo ý muốn của bản thân, hoặc có thể nhờ chuyên gia phong thủy xem tử vi và gợi ý chọn ngày đẹp, hợp tuổi cho chủ doanh nghiệp.
Địa điểm:
Ngoài việc lựa chọn thời gian tổ chức thì việc lựa chọn địa điểm khai trương cũng quan trọng không kém. Chọn đúng địa điểm tổ chức sẽ giúp dự án diễn ra suôn sẻ đồng thời cho thấy được quy mô và tầm quan trọng của sự kiện.
Thông thường, lễ khai trương sẽ diễn ra tại nơi mà doanh nghiệp muốn mở. Vì vậy, cần khảo sát mặt bằng, đo đạc cẩn thận và chính xác, chuẩn bị cho quá trình thiết kế và thi công, tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình diễn ra sự kiện
5. Lên lịch cho chiến dịch truyền thông quảng bá sự kiện
Hoạt động marketing là vô cùng cần thiết và quan trọng để thương hiệu doanh nghiệp được nhiều khách hàng khác nhau biết đến và liên hệ. Việc đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển thương hiệu, gia tăng thu nhập doanh nghiệp. Ngoài ra, truyền thông mạnh còn giúp tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp được công nhận và phổ biến rộng rãi.
Căn cứ vào quy mô của sự kiện tổ chức tiệc khai trương, chúng ta có thể sử dụng báo chí, TV và các phương tiện truyền thông khác để giới thiệu các hoạt động và sản phẩm của doanh nghiệp.
6. Quản lý và xử lý rủi ro trong sự kiện
Trong mọi việc dù lớn hay nhỏ đều sẽ tiềm ẩn những rủi ro. Các yếu tố ảnh hưởng gồm con người, thời tiết, thiết bị, chi phí… có thể góp phần làm tăng nguy cơ gây nên sự rủi ro cho sự kiện. Vì vậy, tính toán được những rủi ro có thể xảy ra khi tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, chủ động trong các tình huống khác nhau để các hoạt động được diễn ra liên tục, suôn sẻ.
Các thiết bị, vật dụng cần thiết cho trang trí tiệc khai trương
Việc chuẩn bị thi công / trang trí cho sự kiện cần được chuẩn bị cẩn thận chu đáo. Các thiết bị cần thiết cho buổi lễ tương ứng nên được chuẩn bị theo nội dung của chương trình. Các trang thiết bị cơ bản để tổ chức sự kiện khai trương gồm:
Hệ thống âm thanh, ánh sáng được bố trí tương ứng phù hợp với số lượng khách mời có mặt.
Trang trí sân khấu bằng hoa, cọc tre, pháo điện, pháo giấy, bóng bay…
Bộ Cắt Băng Khai Trương Bao Gồm: Khay, Kéo, Ruy Băng Đỏ và Ghim Hoa.
Hòm bốc thăm được dùng trong chương trình bốc thăm trúng thưởng .
Tiệc mặn hay tiệc ngọt đãi khách mời
Tặng quà cho khách đến tham dự buổi lễ.
Trên đây là những chia sẻ của Thu Hien Event, hy vọng phần nào đã giúp bạn có được cái nhìn khái quát để chuẩn bị tiệc khai trương cho mình . Nếu bạn còn băn khoăn thắc mắc gì đừng ngại , hãy nhấc máy lên liên hệ với chúng tôi 24/7 theo số HOTLINE 0888 968 123 để được hỗ trợ ngay nhé .
